Aide à la direction

Qu’est-ce que c’est?

Nous aidons les membres de la direction, souvent bien occupés, à optimiser leurs journées. Nous aimons planifier et organiser les choses, et travaillons en étroite collaboration avec les personnes les plus haut placées dans l’agence pour les amener à donner le meilleur d’elles-mêmes.

« Mon travail consiste à aider les membres de la direction à gérer leur emploi du temps et à les tenir informés et prêts à tout. Je dois être organisée, capable de m’adapter à différentes situations et multitâche, en plus d’avoir le souci du détail. »

Jennifer L.

Ce que je fais la plupart du temps…

Je pense des heures et des jours à l’avance pour que tout se déroule bien le jour même.
J'anticipe...

Je surveille minutieusement les calendriers, les notes et les rappels pour que rien ne soit oublié.

Je planifie...

Je fais savoir aux gens où ils doivent être, ce qu’ils doivent faire et avec qui ils doivent entrer en contact.

Je communique...

Dans leurs mots :

« Je fais une tonne de choses dans une journée. Par exemple, j’organise des réunions, je rédige des comptes rendus, je lis des courriels, je planifie des déplacements, je soumets des rapports de dépenses, etc. En gros, j’organise la vie professionnelle de l’équipe de direction pour m’assurer que tout se passe bien! »

 

Jennifer L.

L’aide à la direction t’intéresse?

Explore certaines des compétences dont tu auras

pour t’y préparer.

  • Intérêt pour la planification et le travail dans un environnement administratif
  • Sens de l’organisation exceptionnel
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication
  • Excellentes compétences en gestion du temps
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps
  • Autonomie
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision
  • Connaissance de Microsoft Office

Si tu penses qu’un poste d’aide à la direction pourrait te convenir, imprime la fiche d’emploi et apporte-la à un parent, à un enseignant ou une enseignante, ou à un conseiller ou une conseillère d’orientation pour discuter des prochaines étapes.